Comment démarrer un service de planification d’événements

Mettez à profit votre expérience de la fête en planifiant, concevant et organisant des événements pour des clients privés et des entreprises.

Le secteur des événements spéciaux a connu une croissance énorme au cours de la dernière décennie. Le directeur fondateur du programme de gestion d’événements à l’université de George Washington et le co-auteur du dictionnaire international de la gestion d’événements. “Il suffit de dire que le marché est suffisamment vaste pour soutenir et pérenniser votre entreprise”, déclare M. Goldblatt. “Si vous travaillez dans le domaine des événements spéciaux, vous pouvez vous développer dans de nombreuses directions. Si vous débutez dans la profession des événements spéciaux, un marché lucratif vous attend sur de nombreux fronts”.

Qu’est-ce que l’organisation d’événements ?

Cette question se décompose en deux questions : De quels types d’événements parlons-nous ? Et, qu’est-ce que la planification d’événements ?

Commençons par le commencement. En général, les événements spéciaux ont les objectifs suivants :

  • Célébrations (foires, défilés, mariages, réunions, anniversaires, anniversaires de mariage)
  • Éducation (conférences, réunions, diplômes)
  • Promotions (lancements de produits, rassemblements politiques, défilés de mode)
  • Commémorations (mémoriaux, événements civiques)

Cette liste n’est pas exhaustive, mais comme l’illustrent les exemples, les événements spéciaux peuvent être liés aux affaires, purement sociaux ou quelque part entre les deux.

Nous passons maintenant à la deuxième question : Qu’est-ce que la planification d’événements ? Les planificateurs d’un événement peuvent s’occuper d’une ou de toutes les tâches suivantes liées à cet événement :

  • Mener des recherches
  • Création d’une conception d’événement
  • Trouver un site
  • Organiser la nourriture, la décoration et les divertissements
  • Planification du transport vers et depuis l’événement
  • Envoi des invitations aux participants
  • Organiser l’hébergement des participants
  • Coordonner les activités du personnel de l’événement
  • Supervision sur le site
  • Réalisation d’évaluations de l’événement
  • Le nombre d’activités auxquelles votre entreprise participe dépend de la taille et du type d’événement, qui dépendent à leur tour de la spécialisation que vous choisissez.

Pourquoi engager des planificateurs d’événements ?

Cette question a une réponse simple : Les personnes trouvent souvent qu’elles manquent d’expertise et de temps pour planifier elles-mêmes des événements. Les planificateurs indépendants peuvent intervenir et accorder à ces événements spéciaux l’attention qu’ils méritent.

Qui devient un organisateur d’événements ?

Les organisateurs sont souvent des personnes qui ont commencé par un aspect particulier des événements spéciaux. Le propriétaire de l’entreprise, Martin Poulouit, avait une entreprise de restauration prospère avant de décider de planifier des événements entiers. De nombreux autres planificateurs ont une histoire similaire. Cela explique pourquoi les planificateurs ne se contentent pas de coordonner des événements entiers, mais peuvent, en outre, fournir un ou plusieurs services pour ces événements.

Les organisateurs d’événements peuvent également avoir commencé par planifier des événements pour d’autres entreprises avant de décider de se lancer dans la gestion de leur propre entreprise. Joyce Barnes-Wolff a planifié des événements internes pour une chaîne de magasins pendant 11 ans, puis elle a travaillé pour une autre société d’organisation d’événements avant de se lancer à son compte.

Obtenir la certification

Envisagez d’obtenir un diplôme ou un certificat d’une université locale en planification ou gestion d’événements. Une liste de collèges et d’universités offrant des possibilités de formation dans ce domaine est disponible auprès des écoles évènnementiels.

Envisagez également de travailler pour devenir un CSEP (Certified Special Events Professional) ou un CMP (Certified Meeting Planner). Ces titres sont délivrés par ISES et MPI, respectivement. De nombreuses entreprises, et certains membres du grand public, recherchent ces titres lorsqu’ils embauchent des planificateurs. En raison des recherches et des études nécessaires pour devenir SCPE ou CMP, les clients savent que ces planificateurs.

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